Ο πελάτης μας εμπορική επιχείρηση, ζητεί να προσλάβει μόνιμη γραμματέα
Τα βασικά καθήκοντα αυτής της θέσης είναι τα παρακάτω:
- Σύνταξη, καταχώρηση, αποστολή και παραλαβή αλληλογραφίας
- Τηλεφωνικό κέντρο της εταιρείας
- Υποδοχή πελατών
- Ηλεκτρονική και φυσική αρχειοθέτηση εγγράφων και παραστατικών
- Δημιουργία και καταγραφή εξοδολογίων
- Παραγγελία γραφικής ύλης και αναλώσιμων
- Οργάνωση ταξιδιών (κράτηση πτήσης, ξενοδοχείου, αυτοκινήτου κ.λ.π)
- Επιθυμητό θα ήταν να γνωρίζει να διακρίνει τα οικονομικά παραστατικά (τιμολόγιο, δελτίο αποστολής κλπ.)
Οι προδιαγραφές των υποψηφίων:
- Σπουδές διαφόρων κατευθύνσεων θα γίνουν δεκτές, αλλά προτιμότερο να έχουν κάποια επαφή με οικονομικά.
- Προϋπηρεσία 2-3 ετών
- Καλή γνώση υπολογιστή και των προγραμμάτων του office
- Ωράριο 9:00-17:00 αλλά ενδέχεται κάποιες ημέρες λόγω συναντήσεων με πελάτες και προμηθευτές να επεκτείνουν το ωράριο
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών προφορικά και γραπτά
Οι υποψήφιες παρακαλούνται να μας στείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα σε μορφή Microsoft Word.
Βιογραφικά σημειώματα παρακαλείστε να υποβάλετε αναφέροντας τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε στο Info@hrstrategy.gr